Miksi tiedon huoltovarmuus on yrityksille tärkeämpää kuin koskaan?

Yritysten toimintaympäristö on muuttunut pysyvästi. Digitalisaatio, pilvipalvelut, tekoälyn hyödyntäminen ja verkottuneet ekosysteemit ovat lisänneet tehokkuutta – mutta samalla myös riippuvuuksia ja haavoittuvuuksia. Yrityksen huoltovarmuus ei ole ainoastaan sähköä, varastoja tai logistiikkaa. Yhä useammin kriittisin tekijä on tieto.

Tiedon huoltovarmuus on keskeistä, koska:

1. Liiketoiminnan jatkuvuus ja kehittäminen nojaavat kriittiseen tietoon
   Jo lyhyetkin katkokset asiakas-, toiminnanohjaus- tai taloustiedoissa voivat pysäyttää myynnin, tuotannon tai palvelun. Kun tieto on hallinnassa ja varautuminen kunnossa, yritys pystyy tekemään päätöksiä epävarmuudessa, hyödyntämään dataa vastuullisesti ja rakentamaan luottamusta asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.
2. Häiriöt ja riippuvuudet ovat pysyvä osa toimintaympäristöä
   Kyberuhat, järjestelmäviat, inhimilliset virheet, toimittajaketjun katkokset ja globaalit kriisit koskettavat yhä useammin myös pk-yrityksiä. Samalla yritykset ovat usein huomaamattaan riippuvaisia ulkoisista järjestelmistä, pilvipalveluista sekä kumppanien datasta ja alustoista, joiden saatavuus ei ole omissa käsissä.
3. Ennakointi on tehokkain ja kustannustehokkain tapa parantaa toimintavarmuutta
   Yrityksen tiedon “72 tunnin kotivaran” tunnistaminen auttaa kohdistamaan toimenpiteet oikein. Usein pienet, ennakoivat muutokset riittävät parantamaan merkittävästi toimintavarmuutta ja palautumiskykyä – ennen kuin häiriöt näkyvät tuloksessa tai asiakaskokemuksessa.

Tiedon huoltovarmuuden vahvistamiseen vastaa Tiedon huoltovarmuudella turvatumpi tulevaisuus -hanke, joka käynnistyi tammikuussa 2026. Hankkeessa tuetaan yrityksiä ja arkistoja tunnistamaan tietoon liittyviä riippuvuuksia, varautumaan häiriötilanteisiin ja vahvistamaan digitaalisen tiedon luotettavuutta ja saatavuutta.

Työskentely etenee käytännönläheisesti yhteistyössä yritysten ja arkistojen kanssa. Yrityksille hanke tarjoaa mahdollisuuden tunnistaa oman toimintansa kriittisiä tietoriippuvuuksia, kehittää varautumista ja testata ratkaisuja matalalla kynnyksellä.

Hankkeen työpaketit:

• TP1: Kartoitukset, riskianalyysit ja sidosryhmäyhteistyö
• TP2: Toimintamallit, parhaat käytänteet ja teknisten ratkaisujen selvitykset
• TP3: Työkalut ja pilotoinnit Memory Lab -ympäristössä
• TP4: (alkaa syksyllä 2026) Ratkaisujen jatkuvuus, skenaariot ja suositukset (Xamk)

 Nyt on oikea hetki pysähtyä pohtimaan: mikä tieto on juuri sinun yrityksellesi kriittistä – ja oletteko myös varautuneet tilanteeseen, jossa tuo tieto ei ole hetkellisesti käytettävissä?

 Lue lisää ja osallistu: https://www.xamk.fi/hanke/tiedon-huoltovarmuus/

Tiedon huoltovarmuudella turvatumpi tulevaisuus -hanke on Euroopan unionin osarahoittama. Tuen on myöntänyt Etelä-Savon maakuntaliitto.

Hanke toteutetaan Xamkin, Kansallisarkiston ja Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston (ELKA) yhteishankkeena 1.1.2026-31.8.2027.